Utilização de Recursos da Empresa
Instalações, equipamentos, máquinas, materiais, recursos e softwares de acesso à internet e informações de propriedade da Keeggo devem ser utilizados pelos colaboradores apenas para fins de trabalho, de acordo com as normas da empresa e a legislação vigente. Assim sendo, os colaboradores devem estar cientes que a Keeggo se reserva o direito de monitorar, capturar ou registrar qualquer atividade nos equipamentos e/ou recursos de sua propriedade ou que lhes sejam entregues para a execução dos trabalhos, inclusive o correio eletrônico e o acesso à Internet e que, caso seja detectada atividade ilegal ou ilícita, os registros existentes poderão ser fornecidos as autoridades competentes, juntamente com uma denúncia criminal.
Informações Confidenciais e Privacidade
Todos os registros, dados, contratos inclusive e-mails instalados no computador da empresa/cliente, são exclusiva propriedade da Keeggo, devendo ser tratados confidencialmente e utilizados apenas para uso profissional, não podendo a qualquer tempo (durante a vigência de contrato de trabalho e/ou após o seu encerramento) ser modificado, alterado, eliminado, publicado e/ou revelado a terceiros.
As informações referentes as pessoas colaboradoras, ex-colaboradoras, clientes, pessoas candidatas, Fornecedores e qualquer outra pessoa de relacionamento com a Keeggo terão tratamento confidencial e deverão ser protegidas pelas pessoas colaboradoras, gerentes e diretoras.
A Keeggo entende a importância, valoriza e defende os direitos à privacidade e à segurança de dados pessoais, e por isso mantém práticas integralmente ajustadas à Lei Geral de Proteção de Dados, fazendo da empresa um ambiente seguro e alinhado às melhores práticas em matéria de governança de dados pessoais.
Todos as pessoas colaboradoras e diretoras são responsáveis pela segurança de dados e pela privacidade dos dados pessoais, devendo agir em conformidade com o Programa de Privacidade de Dados pessoais da Keeggo, no tocante às suas atividades.
As pessoas colaboradoras poderão utilizar para o seu trabalho diário as informações, dados e registros citados anteriormente quando estes forem de domínio de sua respectiva área de trabalho e de total responsabilidade de sua gerência.
As pessoas colaboradoras comprometem-se a manter o sigilo quanto ao seu nome de usuário e às senhas de acesso aos recursos de informática da Keeggo – de responsabilidade de cada pessoa – que não será eximido da responsabilidade caso venha a ceder ou fazer conhecer-se por terceiros.
Proteção de Dados e Segurança da Informação
O compromisso da Keeggo com a proteção de dados, privacidade e segurança da informação é fundamental para garantir a confiança e a segurança de nossos clientes e parceiros de negócios. Para isso, é importante que este código de ética reflita seus valores e princípios em relação a esses temas. Garantimos que os dados pessoais sejam coletados, produzidos, recepcionados, classificados, utilizados, acessados, distribuídos, armazenados, processados e eliminados respeitando os princípios, finalidades e requisitos previstos na Lei Geral de Proteção de Dados – Lei nº 13.709/2018, bem como em qualquer Legislação que verse sobre Privacidade e Proteção de Dados.
Além disso, a Governança em Segurança da Informação da Keeggo segue as diretrizes das melhores práticas de mercado, a exemplo da norma ISO 27001, tendo como pilares a proteção da Confidencialidade, Integridade e Disponibilidade das informações, sendo assim, a Keeggo estabelece de forma ampla a proteção dos dados e da privacidade, por meio da adoção de medidas técnicas, administrativas e organizacionais de segurança para protege-las contra ameaças internas e externas, como hackers, vírus e outras formas de ataques cibernéticos, além de proteger esses dados contra acessos não autorizados, perda, destruição ou danos. Ademais, garantimos que as informações pessoais são tratadas com confidencialidade e não são divulgadas sem autorização prévia.
Informações Privilegiadas
Não será permitida a divulgação de informações de propriedade da Keeggo ou de clientes, e de cunho sigiloso, pois podem causar prejuízos ou danos, sejam de ordem pecuniária, moral, de imagem, perdas de negócio, mercado, entre outros.
As informações privilegiadas são valiosas para a Keeggo e para seus clientes. Trate-as como uma informação proprietária da empresa:
- não as discuta com familiares, amigos ou qualquer outra pessoa;
- não as envie por fax ou qualquer meio eletrônico / digital e não as divulgue a outras pessoas (a não ser que tenham que tomar conhecimento por razões de negócios).
- não converse sobre elas em lugares públicos, nem mesmo em veículos públicos, tais como: restaurantes, ônibus, táxi, aviões, etc.
A Forma Keeggo de Trabalhar Como Empresa Empregadora de Diversidade
A Keeggo acredita no valor da diferença e vê como grande ganho no trabalho. Os diversos antecedentes das pessoas colaboradoras fomentam a criatividade e a gestão do conhecimento, permitindo uma melhor compreensão dos processos e negócios dos clientes.
A Keeggo empenha-se em facilitar a integração da pessoa profissional dos que requerem atenção especial: jovens, adultos e portadores de deficiência. A Keeggo espera que entre os seus colaboradores:
a) Não se admite discriminação em relação a: sexo, incapacidade, situação familiar, orientação sexual, idade, opiniões políticas e filosóficas, crenças religiosas, atividade sindical, origens raciais, sociais, culturais ou nacionais.
Atos de Violência
A Keeggo não tolera violência dentro e fora do ambiente de trabalho ou ameaças de violência cometida por pessoas colaboradoras contra outras pessoas, crianças e/ou propriedades.
A violência pode incluir atos ou ameaças de violência contra outra pessoa, abuso sexual, danos intencionais a propriedades do colaborador, propriedades de outra pessoa, ou comportamentos que levem outras pessoas a se sentirem inseguras em nosso ambiente de trabalho.
Assédio Moral e Sexual
A Keeggo não admite qualquer forma de assédio moral ou sexual por parte de ou contra algum colaborador. O assédio moral é caracterizado por abuso de poder, desqualificando, menosprezando ou humilhando o outro de forma assídua.
O assédio sexual é caracterizado por alguém que faz proposta de caráter sexual a outra pessoa, negando-lhe a possibilidade de recusar pelo uso da intimidação, chantagem ou outros meios de coação.
Os casos de assédio sexual ou moral poderão e deverão ser reportados, por meio de canal de denúncia que permita a comunicação direta, sigilosa e anônima, disponibilizado pela empresa.
Canal de Denúncias
Caso os colaboradores tenham perguntas sobre o Código ou conhecimento de um possível desvio de Conduta, devem entrar em contato com a área de Governança.
No caso de surgirem situações ou suspeitas de violação do Código de Ética e Conduta da Keeggo, a comunicação deverá ser feita prontamente pelo Canal de Denúncias, através do Link: https://sgcompliance.net/sg/keeggo/. A denúncia pode ser feita de maneira nominal ou anônima, conforme a preferência do relator.
As denúncias serão apuradas e as informações serão mantidas em sigilo, dentro dos limites permitidos por lei.
Na Intranet da Keeggo você encontrará uma página exclusiva do Programa de Integridade, através do link: https://keeggo.sharepoint.com/sites/intranet-keeggo/SitePages/faz.aspx. Acesse para mais orientações sobre como utilizar o Canal de Denúncias.
O Canal de Denúncias estará disponível em nosso site https://keeggo.com/codigo-de-etica/ e poderá ser utilizado tanto por colaboradores internos, como por partes interessadas externas (clientes, parceiros de negócio e fornecedores).
A Forma keeggo de Trabalhar como Empresa Cidadã Responsável
Relação com a Comunidade e Responsabilidade Social
A Keeggo é consciente de sua responsabilidade social e de seu papel de geradora de empregos para as comunidades onde atua e para o país. Por este motivo, o respeito aos interesses das comunidades e do país estará presente em todas as suas decisões.
Não haverá restrição às atividades das pessoas colaboradoras como membrss destas entidades, mas estes deverão sempre agir em caráter pessoal e de forma a não interferir em suas responsabilidades profissionais. Tais atividades não devem ocorrer no ambiente de trabalho, nem envolver recursos, materiais ou equipamentos da empresa.
Nenhum colaborador poderá representar a Keeggo perante a essas entidades sem a expressa autorização, por escrito, da diretoria.
Declaração de Vedação ao Trabalho Infantil e Escravo
A Keeggo conduz suas atividades de maneira socialmente responsável, respeitando a legislação brasileira vigente, gerenciando e recriminando quaisquer ações / atividades que envolvem qualquer evidência de trabalho infantil ou análogo à escravidão. Atua explicitamente dentro dos regimentos da lei, excetos as contratações previstas no art. 60 do Estatuto da Criança e Adolescente – é proibido qualquer trabalho a menores de quatorze anos de idade, salvo na condição de aprendiz (o Art. 7o, inciso XXXIII, da Constituição Federal, com a nova redação dada pela emenda Constitucional no 20, de 1998, assim disciplina o trabalho de menores: “proibição de trabalho noturno, perigoso ou insalubre a menores de dezoito anos e de qualquer trabalho a menores de dezesseis anos, salvo na condição de aprendiz, a partir dos quatorze anos de idade).
Nas contratações de fornecedores são observadas se as empresas seguem a legislação vigente no país, se não utilizam trabalho forçado, com limitações ou sem remuneração adequada, condizente com a função e com o mercado.
Saúde e Segurança no Trabalho
Atividades e Contribuições Políticas
A Keeggo não exercerá atividades político-partidárias. A Keeggo poderá, contudo, dar seu apoio a partidos e/ou candidatos cujas idéias e propostas sejam consistentes com os princípios da empresa. Todo e qualquer apoio dessa natureza será efetivado estritamente de acordo com a legislação em vigor.
Através de sua diretoria ou do Conselho de Administração da Keeggo, a empresa poderá ir a público para manifestar posição sobre temas de interesse da diretoria executiva.
Não haverá restrição às atividades político-partidárias dos colaboradores, mas estes deverão sempre agir em caráter pessoal e de forma a não interferir em suas responsabilidades profissionais. Tais atividades não devem ocorrer no ambiente de trabalho, nem envolver recursos, materiais ou equipamentos da empresa.
É expressamente vedado aos colaboradores usarem crachás, camisetas ou qualquer outro tipo de vestimenta ou adorno que os identifiquem como pertencentes ao quadro de profissionais da Keeggo, quando no exercício das suas atividades políticas partidárias.
Não devem ser adotadas práticas comunitárias que venham a beneficiar interesses pessoais ou particulares de diretores, gerentes ou colaboradores da Keeggo ou de políticos em detrimento dos interesses institucionais da empresa.
A Keeggo tem como princípio, proporcionar um ambiente saudável, adequado aos colaboradores, evitando lesões e doenças relacionadas ao trabalho. A empresa procura seguir as normas regulamentadoras e leis da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABT). O principal objetivo da Área de Saúde e Segurança no Trabalho é manter a integridade física e psicológica dos colaboradores e combater riscos e acidentes laborais.
Sustentabilidade e Relação Socioambiental
As atitudes da Keeggo em relação ao meio-ambiente têm como prioridade o respeito pela natureza, a prevenção e a redução dos impactos ambientais.
A Keeggo contribuirá através da conscientização e comprometimento de seus colaboradores, da melhoria dos seus processos internos e da aplicação de tecnologias adequadas, voltadas ao desenvolvimento sustentável.
Apoios ou patrocínios a entidades sem fins lucrativos que tratem da questão ambiental podem ser consideradas, desde que alinhados aos interesses da empresa.
Autorização do Uso de Imagem
Por meio de autorização prévia, a Keeggo poderá utilizar vídeos e fotos que contenham imagens institucionais do seu colaborador, por tempo indeterminado, em material promocional e/ou institucional.
A utilização desses materiais não resultará em qualquer pagamento ou ressarcimento, a qualquer título, pelo uso da imagem do colaborador.
A autorização prévia é exclusiva à Keeggo Informática, sendo vedada a utilização das imagens por terceiros.
A Forma keeggo de Trabalhar: Responsabilidades e Deveres
Responsabilidades e Deveres de Todos
A Keeggo espera de suas pessoas diretoras, gerentes e colaboradoras, no plano funcional, o cuidado e a diligência que toda pessoa ativa e responsável costuma empregar em seus próprios negócios.
Na vida particular, a expectativa da Keeggo em relação a pessoas diretoras, gerentes e colaboradoras é de uma conduta honesta e digna, em conformidade com as leis e os padrões éticos da sociedade.
Responsabilidades e Deveres das Pessoas Diretoras, Gerentes, Colaboradoras e Ex-Colaboradoras
- Abster-se de utilizar, em benefício próprio ou de terceiros, as informações de que tenham conhecimento em razão do exercício do cargo, inclusive sobre oportunidades comerciais;
- Preservar as informações confidenciais a que tenham acesso, inclusive após seu desligamento da empresa;
- Eximir-se de atos de liberalidade às custas da Keeggo, a não ser com autorização expressa da diretoria;
- Abster-se de usar, em benefício próprio ou de terceiros, bens, serviços ou créditos da empresa, inclusive direitos de propriedade industrial e intelectual;
- Respeitar a propriedade industrial e intelectual da Keeggo sobre produtos, processos, patentes e direitos afins, em todas as fases do processo de desenvolvimento e registro, em conformidade com a legislação;
- Rejeitar vantagens que lhes sejam oferecidas, direta ou indiretamente, por terceiros que tenham ou pretendam ter relações com a Keeggo, inclusive pagamentos, empréstimos, doações e serviços que possam configurar tentativa de obtenção de favorecimento para os ofertantes;
- Recusar brindes, presentes e viagens que possam configurar tentativa de obtenção de favorecimento por parte de terceiros que tenham ou pretendam ter relações com a Keeggo;
- Eximir-se de situações ou circunstâncias que os coloquem em conflito de interesses com a Keeggo;
- Eximir-se de participação em empresas concorrentes, fornecedoras ou Clientes, exceto das empresas das quais participem exclusivamente em razão de seu relacionamento contratual com a Keeggo;
- Informar ao Conselho de Conduta e Ética da Keeggo o fato de ter parente até o terceiro grau, inclusive por afinidade, que seja administrador ou controlador de empresas concorrentes, fornecedoras e clientes, e abster-se de participar das decisões sobre negócios da Keeggo com tais empresas;
- Eximir-se de quaisquer outras atividades que possam prejudicar os interesses da companhia; e
- Não atrelar ou utilizar a imagem da Keeggo, de qualquer forma, nas suas manifestações, de qualquer natureza, em redes sociais ou qualquer outro meio de comunicação de massa, à exceção das campanhas e estratégias definidas e autorizadas pela empresa.
Responsabilidades e Deveres das pessoas Gestoras
- Responsabilidades da gestão: liderar através do exemplo, adotando atitudes e comportamentos coerentes aos Valores Keeggo;
- Promover e comprometer-se com uma conduta ética, incluindo o tratamento isento em situações que caracterizem conflitos de interesses de relacionamento pessoal e profissional, sejam efetivos ou potenciais;
- Evitar conflitos de interesses, comunicando ao Conselho de Conduta e Ética da Keeggo qualquer relacionamento ou transação que possa presumir a existência potencial de situações dessa natureza;
- Tomar todas as medidas cabíveis para proteger a confidencialidade de informações restritas sobre a Empresa, tanto as de natureza mercadológica quanto tecnológica, e comunicar ao Conselho de Conduta e Ética da Keeggo eventual violação a essas diretrizes.
Responsabilidades e Deveres da Área de Seleção de Pessoas
A Keeggo está comprometida, ao seu critério, a contratar pessoas adequadas para as funções aprovadas, empregando para tais processos de recrutamento e seleção que estejam de acordo com todas as leis trabalhistas aplicáveis.
Para preenchimento das vagas existentes, o(a) profissional da área de Recrutamento e Seleção iniciará os procedimentos de seleção de pessoas candidatas, sempre através do recrutamento externo e interno, onde dar-se-á prioridade aos recursos internos da Empresa, nos casos de igualdade de condições em relação aos pretendentes externos.
Todas as contratações devem ser efetuadas através do Departamento de Recursos Humanos, que deverá atuar na divulgação da filosofia, normas e procedimentos da empresa, a partir deste momento.
Todas as pessoas candidatas (internos e/ou externos) devem preencher os requisitos exigidos para o cargo, de acordo com a descrição/perfil funcional vigente ou o mais próximo possível. Nos processos de contratação, iguais oportunidades devem ser oferecidas a todas as pessoas, independente de sexo, cor, religião, estado civil ou nacionalidade.
Ações Disciplinares
O Conselho de Conduta e Ética da Keeggo tem a autoridade para definir medidas disciplinares, nos casos de descumprimento deste Código de Conduta e Ética e demais políticas e regras da Keeggo.
As ações disciplinares aplicadas pela empresa não dispensam nem substituem eventuais penalidades legais por infrações a normas ou regulamentos de órgãos ou entidades com as quais a Keeggo se relaciona.
Estas ações disciplinares também não descartam a possibilidade de eventuais ações cíveis ou criminais por parte da Keeggo contra o colaborador, propostas no intuito de preservar a imagem e a reputação da empresa.
Relacionamento com o Poder Público
Nossa legislação tem estabelecido, cada vez mais, rigorosos mecanismos com fins de coibir tais ilegalidades. Nesse contexto, foi criada a Lei n° 12.846/13, conhecida como Lei Anticorrupção, que estabeleceu, a seus transgressores, efeitos legais severos.
Desse modo, todas as atividades desempenhadas pelos sócios, pessoas colaboradoras, acionistas, investidores, Fornecedores e Pessoa Prestadora de serviços da Keeggo devem possuir direta e estrita relação com as regras contidas na legislação brasileira, bem como com as normas de conduta descritas neste Código, bem como nas demais políticas da empresa.
KEEGGO TECHNOLOGY BRASIL S.A.
